Globalni pravilnik o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti (»pravilnik«) opisuje, kako in kdaj družba McCain Foods Limited, ki je organizirana v skladu z zakoni New Brunswicka v Kanadi, s sedežem na naslovu 8800 Main Street, Florenceville-Bristol, New Brunswick E7L 1B2, Kanada, in njene podružnice (skupaj in posamično »McCain«), zbira, uporablja in deli osebno prepoznavne podatke (»osebni podatki«). Osebni podatki bodo vključevali tudi podobne informacije, ki se nanašajo na prepoznavno pravno osebo, v obsegu, ki ga zahtevajo veljavni lokalni zakoni o zasebnosti.

Katere osebne podatke zbiramo?

Osebne podatke zbiramo za učinkovito delovanje in vam zagotavljamo najboljše storitve in uporabniške izkušnje, ki jih lahko, vendar zbiramo le količino, potrebno za zagotavljanje teh storitev. Uporabljamo:

• Natečaje, e-poštne novičnike, poizvedbe in informacije o programu zvestobe – Za prejemanje e-poštnih novičnikov družbe McCain morate navesti svoj e-poštni naslov. Za sodelovanje v natečajih ali nagradnih igrah, poizvedbe ali sodelovanje v programu zvestobe morate navesti svoje polno ime in e-poštni naslov ter druge ustrezne informacije. Prav tako boste morda morali navesti svoj poštni naslov, telefonsko številko, starost, območje bivanja, družinsko sestavo, ozadje, interese, podatke o družbenih medijih, profile in kontaktne podatke ter informacije o svoji uporabi naših izdelkov. Za programe zvestobe lahko obdelujemo tudi podatke o podjetju (na primer tržni segment ali ciljne stranke) in državo, v kateri imate sedež. Ob poizvedbi lahko prostovoljno posredujete tudi druge omejene informacije. Če sodelujete v katerem koli natečaju ali nagradni igri, lahko zahtevamo fotografijo in opis vašega sodelovanja. V nekaterih primerih lahko zbiramo informacije, povezane s pogostostjo nakupov (čeprav vedno anonimno in združeno), da lahko ocenimo svoje tržne pobude.
  
  
• Informacije o spletnem mestu – Ko dostopate do našega spletnega mesta (ali portalov za posebne namene), samodejno zberemo naslov internetnega protokola (IP) vašega računalnika in druge tehnične podatke o uporabi vašega računalnika ter spletnega mesta, kot so vrsta in različica brskalnika, nastavitev časovnega pasu ter operacijski sistem in platforma. Pri izvajanju razširjenih tržnih raziskav lahko zbiramo tudi strani, do katerih ste dostopali na spletnem mestu McCain, povezave, ki ste jih kliknili, spletna mesta, ki ste jih obiskali pred obiskom spletnega mesta McCain, e-poštna sporočila družbe McCain, ki so bila odprta, posredovana ali kliknjena s povezavo na spletno mesto McCain itd. Na naših spletnih mestih uporabljamo tudi piškotke prve in tretje osebe; za več informacij si oglejte razdelek Piškotki in druge tehnologije v tem pravilniku spodaj ali preberite naš globalni pravilnik o piškotkih.
  
  
• Informacije o naročniku portala – Ko se odločite za dostop do portala za posebne namene McCain, kot je portal za določene dobavitelje, ali ste povabljeni k temu, morate navesti svoje polno ime, poštni naslov in e-poštni naslov. Prav tako boste morda morali navesti informacije, ki so značilne za naravo portala za posebne namene, kot so ne-sprotni geolokacijski podatki, rezultati kakovosti dobaviteljev in statistični podatki, fotografije in videoposnetki ter mnenja. V nekaterih omejenih primerih boste morda morali navesti tudi številke socialnega zavarovanja, davčne identifikacijske številke in podobno.
  
  
• Gesla – Pri vzpostavitvi spletnega računa na enem od McCainovih spletnih mest ali portalov, kot je ustrezno, bomo obdelali vaše geslo in v nekaterih primerih obdelali vprašanje in odgovor, ki vam pomagata pri pomnjenju gesla.
  
  
• Posnetki nadzorne kamere – Pri dostopu do naših proizvodnih obratov in delovnih območij lahko obdelujemo vaše posnetke, pridobljene z uporabo nadzornih sistemov CCTV, v skladu z veljavno zakonodajo.
  
  
• Podatki, zbrani na računih družbenih medijev – Pri interakciji z vašimi računi na družbenih omrežjih lahko zbiramo vaš e-poštni naslov, uporabniško ime na Twitterju, kontaktne podatke, prikazane na vašem profilu v Facebooku itd.
  
  
• Informacije o raziskavah in razvoju ter tržnih raziskavah – Pri snemanju uporabe naših izdelkov doma ali v podjetju ali pri sodelovanju pri raziskovalnih projektih lahko obdelamo vaše ime, naslov, telefonsko številko, razpon plače, raven izobrazbe, delodajalca, mnenje o poslovnih zadevah ali izdelkih, število otrok, videoposnetke vseh raziskovalnih subjektov in sodelujočih družinskih članov ter, kjer je to primerno, njihove domače razmere. Pri obdelavi vaših povratnih informacij iz naših tržnih raziskav v pisarni, trgovini ali na spletu lahko obdelujemo vaše kontaktne podatke, interese in preference.
  
  
• Informacije o agronomiji – Za upravljanje odnosov z našimi pridelovalci obdelujemo nekatere osebne podatke, na primer, imena, kontaktne podatke, morebitne informacije v zvezi z družino pridelovalca ali njegovim rojstnim dnevom, podatke o fakturiranju, statistiko o pridelku (donos, uporaba gnojil in vode, uporaba sort, viri semen, sredstva za zaščito pridelkov, hranila za pridelke, datumi sajenja, kolobarjenje, proizvodna praksa, čas žetve in dobave, prostor za proizvodnjo in skladiščenje, evidenca kakovosti surovin in zapisi o testiranju bolezni semenskega posevka, stanje tal na polju, drugi okoljski dejavniki na polju), fotografije vozil, domov, posameznikov, itd. Zbiramo lahko GPS koordinate in satelitske slike za kartiranje polj ali skladišč naših pridelovalcev, pa tudi okoliških naravnih in zgrajenih objektov. Zbiramo lahko agronomske raziskave in razvojne eksperimentalne rezultate poskusov na terenu, vključno s statistiko pridelkov, ki se izvajajo v sodelovanju z izobraževalnimi ustanovami, vladami in pridelovalci. Kadar je to potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zbiramo nacionalne registrske številke ali številke socialnega zavarovanja. V naši pogodbi s pridelovalci ali dobavitelji so morda na voljo dodatne podrobnosti.
  
  
• Informacije za obiskovalce – Pri dostopu do naših stavb lahko iz varnostnih razlogov zbiramo vaše ime, kontaktne podatke, številko registrske tablice, identifikacijske dokumente itd. Prav tako vas lahko prosimo, da razkrijete podatke o svojem zdravju (vključno s podatki, povezanimi z odprtimi ranami, gripo itd.) iz razlogov za varnost hrane.
  
  
• Fotografije in videoposnetki – Ko sodelujemo na naših notranjih ali zunanjih dogodkih, sestankih (z državnimi uradniki, strankami itd.), konferencah itd., lahko posnamemo fotografije ali videoposnetke o vas v množici ali individualno/portretno. Zbiramo lahko tudi nekatere vaše osebne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov, prednostne nastavitve ali profesionalni podatki. Če ste državni uradnik, lahko obdelujemo tudi podatke, ki razkrivajo vaše politično mnenje.
  
  
• Življenjepisi in ustrezni podatki za zaposlitev – Vaš življenjepis in druge ustrezne informacije (kot so vaša fotografija, jeziki, ki jih govorite, vaše evidence o usposabljanju itd.) zbiramo za namene zaposlovanja, ne glede na to, ali se prijavljate na stalno ali začasno zaposlitev (kot zaposleni, neodvisni izvajalec, prostovoljec, zastopnik ali začasni delavec). Iz varnostnih razlogov in skladnosti z zakonskimi obveznostmi lahko v posebnih in ustreznih okoliščinah zbiramo podatke o lokalizaciji, in sicer le v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja. Prav tako vas lahko prosimo, da v okviru postopka zaposlovanja opravite psihometrične teste in zberemo informacije o vidikih vaše osebnosti, ki so pomembni za delovno mesto. Če je vaš življenjepis nepopoln ali nenatančen, vas lahko prosimo, da nam posredujete dodatne informacije o vašem izobraževanju in delovnem okolju, vašem naslovu, vaše kontaktne podatke, vaše certifikate, vozniško dovoljenje, vaš spol itd. Prav tako vas lahko prosimo, da nam posredujete svoje bančne podatke in številko kreditne kartice, če vam moramo povrniti potne stroške ali stroške nastanitve, ki ste jih imeli za udeležbo na razgovoru. V nekaterih jurisdikcijah vas lahko zaprosimo za vaš potni list, osebno izkaznico ali nekatere izvlečke vaše kazenske evidence, in sicer le v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja. Med razgovorom in za boljše razumevanje in vključevanje naših zaposlenih vas lahko prosimo, da nam posredujete informacije o svojih hobijih, osebnih interesih, družinski sestavi, pričakovanjih glede plače, vozniških izkušnjah itd. V družbi McCain cenimo raznolikost naše delovne sile. V ta namen lahko zbiramo o vas omejene atribute raznolikosti zgolj za spodbujanje nadaljnje raznolikosti naše delovne sile. Ne bomo vas prosili za nobene informacije, ki jih v skladu z veljavno zakonodajo ne smemo zahtevati. Če se odločimo, da vas bomo zaposlili, je ravnanje z vašimi osebnimi podatki v okviru zaposlitve opisano v Pravilniku o zasebnosti zaposlenih družbe McCain.
  
  
• Informacije v zvezi s pridobivanjem in naročanjem – Ko opravljate storitve za nas (na primer storitve vzdrževanja, storitve IT, svetovalne storitve itd.) kot zunanji izvajalec ali nam prodajate izdelke, zbiramo osebne podatke, potrebne za opravljanje storitev oziroma dostavo izdelkov (in plačilo vseh povezanih faktur). Takšni osebni podatki lahko vključujejo vaše kontaktne podatke, finančne podatke, podatke o zaračunavanju in izdajanju računov, podatke o preverjanju kreditne sposobnosti, osebne podatke o vašem osebju, potrdila, vozniška dovoljenja, številke registrskih tablic, varnostne evidence itd. V naši pogodbi z določenimi dobavitelji, prodajalci ali pogodbeniki so morda na voljo dodatne podrobnosti.
  
  
• Informacije, ki se nanašajo na predstavnike naših B2B strank – Za upravljanje in razvoj naših odnosov s strankami in prodajnih odnosov lahko zbiramo nekatere osebne podatke, ki se nanašajo na predstavnike potencialnih, sedanjih in nekdanjih B2B strank, na primer ime, naslov, kontaktne podatke, delovno mesto, rojstni dan, družinsko sestavo, osebne interese in načrte za počitnice. Zaradi izpolnjevanja svojih obveznosti glede izdajanja računov in računovodstva, lahko zbiramo nekatere osebne podatke, ki se nanašajo na predstavnike sedanjih in nekdanjih strank B2B, na primer ime, naslov, kontaktne podatke, delovno mesto, številke bančnih računov in podatke za izdajanje računov, davčne identifikacijske številke itd.
  
  
• Informacije v zvezi s posameznimi potrošniki naših izdelkov – Zbiramo lahko na primer vaše ime, telefonsko številko, e-poštni naslov, fizični naslov, mobilni telefon, želeni jezik, druge želje in interese ter izdelke McCain, ki jih uporabljate ali vas zanimajo.
  
  
• Uporabniško ustvarjena vsebina, ki jo prejmete iz naše spletne prisotnosti – Če objavite kakršno koli gradivo (na primer slike, videoposnetke itd.) ali druge informacije (na primer komentarje) na viru ali strani spletnega mesta McCain ali na viru ali strani računa družbenega omrežja, ki ga ima družba McCain, lahko uporabimo vse osebne podatke, ki jih vsebujejo (ali se nanašajo na) takšna gradiva ali informacije, za spodaj navedene namene.
  
  
• Informacije o izumiteljih – Ko McCain zaprosi za patente ali podobne registrirane pravice intelektualne lastnine, zbiramo imena, naslove, kontaktne podatke in popolne življenjepise posameznikov, ki so izumili ali razvili takšno intelektualno lastnino McCain. Osebne podatke obdelujemo tudi za namene priprave in predložitve posebne dokumentacije (kot so izjave), ki lahko vsebuje dodatne osebne podatke o teh posameznikih.
  
  
• Identifikacijski podatki – Pri uveljavljanju vaših pravic v zvezi z našo uporabo vaših osebnih podatkov lahko v nekaterih okoliščinah zahtevamo kopijo vaše osebne izkaznice ali drug dokaz o vaši identiteti (na primer vozniško dovoljenje), da preverimo vašo identiteto.
  
  
• Informacije za zaščito pred resnimi grožnjami za zdravje – V izjemnih, življenjsko nevarnih situacijah (na primer pandemija) lahko uporabimo vaše osebne podatke (vključno z zdravstvenimi podatki) sorazmerno z zastavljenim ciljem in ustreznimi zaščitnimi ukrepi.

Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke uporabljamo za spodaj navedene namene:

• Natečaji, e-poštni novičniki, poizvedbe in informacije o programu zvestobe nam omogočajo, da smo v stiku z vami v zvezi z vašo poizvedbo ali vašim sodelovanjem v e-poštnih novičnikih družbe McCain ali natečajih in nagradnih igrah, da upravljamo program zvestobe, da osebno prilagodimo naše storitve za vas, da vas obveščamo o posebnih ponudbah ali promocijah, za katere menimo, da bi vas lahko zanimale, in vam pošiljamo naše novičnike ali vam ponudimo storitve za stranke, in da spremljamo svoje storitve za stranke. V nekaterih primerih lahko nekatere vaše osebne podatke uporabimo za zunanje komunikacijske namene, na primer s sporočilom za javnost o zmagovalcu natečaja.
  
  
• Informacije o spletnem mestu za spremljanje in upravljanje natečajev in nagradnih iger, v katere lahko vstopite, in vaših poizvedb, za analizo trendov, uporabe in dejavnosti uporabnikov na našem spletnem mestu, za zagotovitev tehnološke združljivosti spletnega mesta, za pomoč pri ustvarjanju spletnih mest, ki najbolje ustrezajo interesom in željam naših uporabnikov in za pomoč pri prepoznavanju izdelkov, funkcij spletnega mesta, receptov, oglasov in ponudb, ki bi vas lahko še posebno zanimale (na primer v okviru razširjene tržne raziskave). Informacije o spletnem mestu uporabljamo tudi za spremljanje in nadzor varnosti našega spletnega mesta in za preprečevanje kibernetskih varnostnih incidentov ter za zbiranje povratnih informacij o uporabi spletnega mesta, zagotavljanje IT-podpore spletnim obiskovalcem in merjenje uspešnosti naših tržnih pobud.
  
  
• Informacije o naročnikih portala za upravljanje posebnega razmerja, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, obravnavanje težav s kakovostjo, pomoč pri poslovnem načrtovanju in razvoju, pomoč dobaviteljem ali drugim naročnikom portala pri doseganju ciljev in upravljanje spodbujevalnih programov. V nekaterih omejenih primerih osebne podatke uporabljamo tudi za lažje zaračunavanje in izdajanje računov ali za namene sledljivosti izdelkov ali skladnosti z zakonskimi ali pogodbenimi zahtevami.
  
  
• Gesla ter vprašanja in odgovori za lažje pomnjenje gesla, da se varno registrirate na spletu in vam bomo lahko pomagali pri prijavi, če boste pozabili geslo. Prosimo, da izberete geslo, ki je edinstveno za vsak račun, in da ne uporabljate občutljivih informacij ali finančnih podatkov v pomoč pri pomnjenju (na primer poverilnic za svoj bančni račun).
  
  
• Posnetki nadzorne kamere za ohranjanje varnega okolja za naše ljudi, obiskovalce, izdelke in procese; za več informacij o naši uporabi nadzornih sistemov CCTV zahtevajte naš pravilnik nadzora s CCTV.
  
  
• Podatki, zbrani na računih družbenih medijev za stik z vami na vaših računih družbenih medijev, za odgovarjanje na vaša vprašanja in boljše sodelovanje z našimi strankami.
  
  
• Informacije o raziskavah in razvoju ter tržnih raziskavah za izvajanje tržnih raziskav, izboljšanje naših izdelkov in storitev, za namene raziskav in razvoja ter za preučevanje in razumevanje poslovanja in preferenc potrošnikov ali operaterjev.
  
  
• Agronomske informacije za izvajanje načrtovanja povpraševanja in izboljšanje naših izdelkov in storitev, za podporo ocenjevanju trajnosti, za obdelavo in izpolnjevanje naročil (vključno s pošiljanjem in distribucijo surovega izdelka ali blaga), za plačilo računov, za upravljanje naših odnosov s pridelovalci, za optimiziranje načrtovanja in sprejemanja dela na kmetiji v obratu, za omogočanje boljših procesov odločanja, za ocenjevanje vplivov okoljskih dejavnikov na poljih, za poročanje imetnikom sortnih pravic, za podporo regulatorjem certificiranja semen in zdravja rastlin, za podporo pošiljanju semena in surovin med jurisdikcijami, za podporo zahtevam programa varnosti hrane na kmetiji, in za dobre evidence o kmetijski praksi.
  
  
• Informacije o obiskovalcih za izpolnjevanje obveznosti glede varnosti zgradb, za identifikacijo ljudi, ki vstopajo v naše prostore, iz razlogov varnosti hrane in za podporo obveznostim glede varnosti hrane za dobavitelje surovin.
  
  
• Fotografije in videoposnetki ter sorodne vsebine za komuniciranje o naših dogodkih, sestankih, konferencah, izdelkih, partnerstvih in drugih odnosih na naših spletnih mestih, na naših računih družbenih medijev, s sporočili za javnost in drugimi korporativnimi komunikacijskimi in tržnimi gradivi. V nekaterih primerih vas lahko prosimo, da nam posredujete svoj e-poštni naslov, da vam pošljemo slike in videoposnetke, morda lahko zbiramo vaše poklicne podatke, da vas kontaktiramo o naših izdelkih in storitvah, ali, če ste vladni uradnik, lahko zbiramo in uporabljamo podatke, ki razkrivajo vaše politično mnenje, da olajšamo korporativno komunikacijo, korporativne zadeve, zaposlovanje in sodelovanje posameznikov ter za namene javnih zadev.
  
  
• Življenjepisi in ustrezne informacije za zaposlitev, ki nam omogočajo, da zaposlimo prave ljudi.
  
  
• Informacije v zvezi s pridobivanjem in z naročanjem za vzpostavitev pogodbenih pogojev z našimi dobavitelji, za plačilo izdelkov ali storitev naših dobaviteljev, za izvajanje odpoklicev in klicanje jamstev, za izpolnjevanje računovodskih obveznosti, ki veljajo za nas, za načrtovanje povpraševanja in na splošno za olajšanje odnosa z našimi dobavitelji.
  
  
• Informacije, ki se nanašajo na predstavnike naših strank B2B za upravljanje odnosov s strankami in razvoj našega poslovanja, za dostavo naših izdelkov in storitev na spletu ali drugje, za boljše razumevanje potreb naših strank, za izdajanje računov za naše izdelke in storitve, za namene korporativnega upravljanja in za izpolnjevanje računovodskih obveznosti, ki veljajo za nas.
  
  
• Informacije v zvezi s posameznimi potrošniki naših izdelkov, in sicer le v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, posameznim potrošnikom naših izdelkov zagotavljajo tržna sporočila, ki promovirajo naše izdelke in storitve (ali storitve tretjih oseb), da bi bolje razumeli potrebe svojih potrošnikov, obravnavali pritožbe glede naših izdelkov in na splošno izboljšali svoje odnose s posameznimi potrošniki.
  
  
• Uporabniško ustvarjena vsebina, ki jo prejmete iz naše spletne prisotnosti, za boljše sodelovanje z našimi strankami ali posameznimi potrošniki naših izdelkov, za interakcijo z našimi strankami in za obravnavanje pritožb.
  
  
• Informacije o izumiteljih za prijavo ali dodelitev patentov ali podobnih registriranih pravic intelektualne lastnine v korist družbe McCain.
  
  
• Informacije za zaščito pred resnimi grožnjami za zdravje, ki nam omogočajo, da zaščitimo vas in druge posameznike, kot so stranke ali pogodbeniki, in za pomoč pri obvladovanju nevarnosti v javnem interesu.
  
  
• Identifikacijski podatki nam pomagajo, da preprečimo nepooblaščenim posameznikom dostop do vaših osebnih podatkov, njihovo spreminjanje ali brisanje.
  
  
• Interni administrativni nameni, ki nam omogočajo upravljanje poslovanja, vključno z namenom revizije, analize podatkov, trajnostne stroškovne prednosti, skladnosti, upravljanja in pravnimi nameni, za namene družbene odgovornosti podjetij (CSR), varnosti, obveznosti do dobaviteljev, ki terjajo potrditev, in evidenc podatkovnih baz.
  
  
• Kombinirane informacije, in sicer zgolj v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, za boljše razumevanje vaših potreb in interesov. Zlasti lahko združimo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, z drugimi podatki, ki smo jih zbrali o vas, bodisi na spletu ali kako drugače, ali s podatki, pridobljenimi iz drugih virov (kot so naši oglaševalski partnerji tretjih oseb). Na ta način vam lahko zagotovimo najbolj optimalno uporabniško izkušnjo in vam ponudimo oglase ali drugače komuniciramo z vami na načine, ki so posebej prilagojeni vašim interesom in željam. Zgolj v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, je mogoče:
  
  
  • vaš kriptografsko razpršen e-poštni naslov lahko delimo s tretjim oglaševalskim partnerjem, kot so spletna mesta za družbeno mreženje, kjer ste registrirani uporabnik (z uporabo postopka razpršitve se vaš e-poštni naslov ne razkrije tretji osebi). Če se razpršeni e-poštni naslov pri nas ujema z razpršenim e-poštnim naslovom, ki ga ima tretji oglaševalski partner, vas tretja oseba identificira kot del skupine posameznikov, ki jim lahko prikazuje naše oglase na svojem spletnem mestu ali v drugih medijih; in
    
    
  • tretji oglaševalski partner nam lahko posreduje nekatere združene demografske podatke o demografski skupini, ki ji pripadate, ki jih pridobimo iz vašega profila in gradiva pri tretjem oglaševalskem partnerju.
    
    
• Anonimni/anonimizirani podatki za prepoznavanje trendov, upravljanje našega poslovanja, razvoj statističnih podatkov, razumevanje, kako izvajamo ali razvijamo ustrezne izdelke, storitve ali ponudbe, ki izhajajo iz združevanja osebnih podatkov z drugimi informacijami, kot je pojasnjeno zgoraj.
  
  

Glede na okoliščine lahko vaše osebne podatke uporabimo tudi za naslednje namene:

• za namene korporativne komunikacije in za namene javnih zadev (po potrebi vključno z javnim odzivom na specifične pritožbe);
• za odgovarjanje na vaše pripombe in vprašanja (reševanje problema);
• za zagotavljanje storitev za stranke (na primer odpoklici izdelkov, sledenje in odzivanje na pomisleke glede kakovosti izdelkov);
• za izvajanje prodajnih in tržnih raziskav (na primer z anketami);
• za izvajanje raziskav in razvoja (na primer s korespondenco o konceptu izdelka);
• za registracijo, ko organiziramo dogodke;
• zgolj v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, za namene neposrednega trženja;
• za izboljšanje poslovnih odnosov;
• za namene javnih zadev;
• za zaščito pred goljufijami in drugimi kriminalnimi dejavnostmi, nepooblaščenimi transakcijami, zahtevki in drugimi odgovornostmi ter za upravljanje izpostavljenosti tveganjem;
• za reševanje pravnih sporov;
• za izvajanje korporativnih transakcij (vključno z združitvami, prevzemi in odprodajami);
• za izboljšanje in izpopolnitev naših izdelkov in storitev na splošno.

Osebnih podatkov ne bomo uporabljali za namene, ki niso združljivi s tistimi, ki so opisani v tem pravilniku, razen če nam daste svoje prostovoljno in informirano soglasje za dodatne posebne namene.

Platforme družbenih medijev

Osebne podatke, ki se zbirajo v okviru platform družbenih medijev, lahko uporabljamo za namene trženja in za izboljšanje naših oglaševalskih dejavnosti. Prav tako smo prisotni na različnih platformah družbenih medijev in v nekaterih primerih delujemo kot skupni upravljavci s temi ponudniki družbenih medijev/spletnih platform. To se lahko zgodi na primer, ko se na naših spletnih mestih pojavi logotip določene platforme družbenih medijev.

Za skladnost z zakoni o varstvu podatkov smo z ustreznimi ponudniki družbenih medijev/spletnih platform sklenili tako imenovan »sporazum o skupnem upravljavcu«. Ti sporazumi in dodatne informacije o tem, kako družbeni mediji/ponudniki spletnih platform, kot sta Facebook in Google, uporabljajo osebne podatke (vključno s pravno podlago, na katero se zanašajo, in načini uveljavljanja vaših pravic do teh ponudnikov družbenih medijev/spletnih platform) so na zahtevo na voljo uradniku za zasebnost na naslovu [email protected].

Na kakšni podlagi uporabljamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke zbiramo in uporabljamo:

• Ko je to v našem zakonitem interesu. Za to gre na primer, ko zbiramo in uporabljamo vaše osebne podatke za:
  • izboljšanje svoje ponudbe izdelkov in storitev,
  • boljše razumevanje naših strank in njihovih spreminjajočih se potreb,
  • prilagoditev svoje tržne dejavnosti potrebam in željam strank,
  • upravljanje odnosov z dobavitelji in strankami; in
  • preprečevanje goljufij ali drugih kriminalnih dejavnosti in obvladovanje izpostavljenosti tveganju.

• Ko je to potrebno za:
  • izvajanje naše pogodbe z vami (na primer uporaba informacij o naročnikih portala za namene izpolnjevanja pogodbe)
  • skladnost z regulativnimi zahtevami (na primer, ko moramo osebne podatke uporabljati za skladnost s predpisi o varnosti hrane),
  • zaščito našega podjetja in ravnanje v skladu z zakonom; ali
  • iskanje ali potrditev vašega predhodnega soglasja za obdelavo vaših osebnih podatkov. V nekaterih okoliščinah vas bomo pred uporabo vaših elektronskih kontaktnih podatkov (na primer e-poštnega naslova) prosili za predhodno soglasje, da vam pošljemo elektronsko komunikacijo za promocijo naših izdelkov ali storitev.

Če zbiramo vaše osebne podatke med vašim obiskom ali uporabo katerega koli spletnega mesta, aplikacij ali strani družabnih medijev družbe McCain, se šteje, da ste prebrali in sprejeli ta pravilnik, če in kadar je takšno sprejetje veljavno v skladu z veljavno zakonodajo.

Nekatere vaše osebne podatke lahko zbiramo, če so na voljo iz javnih virov (na primer iz vaših profilov na družbenih omrežjih), na primer med našim postopkom zaposlovanja.

Kaj se zgodi, če nam ne posredujete osebnih podatkov, ki jih zahtevamo, ali če prosite, da prenehamo obdelovati vaše osebne podatke?

Kakovost naših storitev in izdelkov ter naša zmožnost izpolnjevanja naših zakonskih in pogodbenih obveznosti je včasih odvisna od tega, ali ima McCain dostop do nekaterih osebnih podatkov in jih lahko uporablja.

Če nam ne zagotovite osebnih podatkov, ki jih zahtevamo, ali če zahtevate, da prenehamo obdelovati vaše osebne podatke, lahko to vpliva na kakovost naših izdelkov ali storitev ali pa bi kršili eno ali več zakonskih ali pogodbenih obveznosti, ki veljajo za nas, kar je odvisno od okoliščin. Če v nekaterih primerih ne smemo obdelovati vaših osebnih podatkov, se lahko zgodi, da vam bomo morali prenehati zagotavljati naše izdelke ali storitve ali prekiniti naše razmerje z vami.

Komu razkrivamo osebne podatke?

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in ne dajemo v najem drugim. Osebne podatke delimo samo s tretjimi osebami, ki jih zavezujejo pogoji, ki so vsaj tako omejevalni kot ta pravilnik, in samo na naslednje načine:

• Povezane družbe – Osebne podatke lahko delimo s katero koli od naših podružnic ali hčerinskih družb, na primer za zagotavljanje storitev za stranke, upravljanje naših natečajev, nagradnih iger in programov zvestobe ali izboljšanje naših izdelkov in storitev. Vaše osebne podatke lahko delimo tudi s podružnicami ali hčerinskimi družbami, ki v podjetju McCain zagotavljajo storitve v skupni rabi, na primer v zvezi z nakupom in prodajo izdelkov, finančno in računovodsko podporo, vodenjem evidenc, obračunavanjem in pobiranjem dolgov strank, obdelavo naročil, kreditnim nadzorom, obdelavo obveznosti do dobaviteljev ter pripravo in poročanjem o ocenah in rezultatih. Za dodatne informacije se obrnite na našega uradnika za zasebnost na naslovu [email protected];
  
  
• Ponudniki storitev – Osebne podatke delimo s tretjimi ponudniki storitev, ki se nanašajo na primer na naše spletno mesto, upravljanje naših natečajev, nagradnih iger in programov zvestobe, zagotavljanje naših storitev za stranke, nadzorne kamere, naše tržne raziskave in prodajo, zaposlovanje, naše dejavnosti raziskav in razvoja ali naše odnose z javnostmi, IT-sisteme ali programsko opremo, IT-podporo, shranjevanje dokumentov in informacij, potovanja in mobilnost, prevajalske storitve in storitve odstranjevanja odpadkov. Ti ponudniki storitev imajo dostop le do osebnih podatkov, ki so potrebni za opravljanje njihovih funkcij, delujejo samo v našem imenu in po naših navodilih, in jih ne smejo uporabljati za druge namene kot za izvajanje takšnih opravil. Za dodatne informacije se obrnite na našega uradnika za zasebnost na naslovu [email protected];
  
  
• Stranke – Osebne podatke (na primer, kadar se zbirajo prek portalov za posebne namene) lahko delimo s svojimi strankami, da obravnavamo sledljivost in druge regulativne ali pogodbene zahteve ali olajšamo reševanje težav.
  
  
• Pravna služba – Osebne podatke lahko razkrijemo sodiščem, organom pregona in drugim vladnim organom, če menimo, da je to v skladu z veljavno zakonodajo, predpisi ali pravnimi postopki ali da ti to zahtevajo. Osebne podatke lahko razkrijemo tudi zunanjemu pravnemu svetovalcu, ki nam pomaga pri vzpostavitvi in obrambi pravnih zahtevkov ali nam pomaga pri transakcijah (na primer za zagotavljanje pomoči v zvezi z združitvami, prevzemi ali odsvojitvami) ali drugim tretjim osebam, ki se ukvarjajo tudi s takimi pravnimi zadevami (na primer nasprotni stranki v sodnih postopkih, sodnim strokovnjakom, drugim deležnikom, vključenim v zahtevek itd.).
  
  
• Poslovni prenosi – V primeru reorganizacije, združitve ali prodaje družbe lahko vse osebne podatke, ki jih zberemo, prenesemo na ustrezno tretjo osebo, ki je vključena v reorganizacijo, združitev ali prodajo, s soglasjem posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, če in kot to zahteva veljavna zakonodaja o zasebnosti.
  
  
• Oglaševalski partnerji tretjih oseb – Osebne podatke lahko delimo s tretjimi oglaševalskimi partnerji, ki objavljajo oglase na naših spletnih mestih ali drugih spletnih mestih ali medijih, da bi izmerili učinkovitost oglaševanja in vam prikazovali oglase ter druge izdelke in materiale, ki najbolje ustrezajo vašim interesom in željam. Ti oglaševalski partnerji tretjih oseb nam lahko posredujejo tudi nekatere podatke o vas ali demografski skupini, ki ji pripadate, v tem primeru pa lahko te podatke združimo z osebnimi podatki, ki smo jih že zbrali o vas, da bi bolje razumeli vaše interese in preference.
  
  
• Ponudniki podatkovnih storitev tretjih oseb – Osebne podatke lahko delimo s tretjimi ponudniki podatkovnih storitev, ki nam pomagajo segmentirati in razumeti naše stranke z zagotavljanjem dodatnih informacij, tako da vam lahko pošljemo ponudbe izdelkov in oglase, za katere menimo, da so najustreznejši, ciljno usmerjeni in koristni.
• Z vašim soglasjem – Osebne podatke lahko delimo tudi z drugimi tretjimi osebami, če nam predhodno daste svoje soglasje.

Kako varujemo vaše osebne podatke?

Vzdržujemo razumne administrativne, tehnične in fizične zaščitne ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, krajo, zlorabo in nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spreminjanjem in uničenjem, kot to zahteva veljavna zakonodaja.

Na žalost prenos informacij po internetu ni popolnoma varen. Kljub našim zaščitnim ukrepom ne moremo jamčiti za varnost podatkov, ki so nam posredovani po internetu. Ko prejmemo vaše podatke, ohranjamo razumne zaščitne ukrepe za njihovo zaščito.

Kje so shranjeni vaši osebni podatki?

McCain deluje globalno in vaše osebne podatke lahko shranjuje in obdeluje sam ali njegovi ponudniki storitev v več jurisdikcijah, vključno zunaj vaše domače jurisdikcije.

McCain hrani osebne podatke v naših prostorih v Florencevillu, New Brunswick, Kanada in/ali v naših lokalnih ali regionalnih pisarnah.

Družba McCain ima vzpostavljene pravilnike in postopke, s katerimi zagotavlja, da bomo ravnali v skladu z vsemi veljavnimi zakoni v primeru varnostnega incidenta, ki bi vodil do naključnega ali nezakonitega uničenja, izgube, spremembe, nepooblaščenega razkritja ali dostopa do vaših osebnih podatkov.

V primeru mednarodnega prenosa osebnih podatkov bomo to storili le v skladu z veljavno zakonodajo in zahtevali ustrezno raven varstva osebnih podatkov ter vzpostavitev ustreznih varnostnih ukrepov.

Osebni podatki se lahko prenesejo iz držav, ki so v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP), v države zunaj EGP, kot sta zlasti Kanada in Združene države. V takih primerih bomo zahtevali naslednje zaščitne ukrepe:

• zakonodaja države, v katero se prenašajo osebni podatki, zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov v skladu s členom 45.1 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (2016/679). Za Kanado je sklep o ustreznosti na voljo tukaj; ali
• za prenos veljajo klavzule o varstvu podatkov, ki jih je odobrila Evropska komisija v skladu s členom 46.2. c) ali d) Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (2016/679). Več informacij o teh določbah o varstvu podatkov je na voljo tukaj; ali
• vsi drugi ustrezni zaščitni ukrepi na podlagi člena 46 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (2016/679).

Za več informacij o zaščitnih ukrepih v zvezi s prenosi osebnih podatkov zunaj EGP se obrnite na našega uradnika za zasebnost na naslovu [email protected].

Vaše pravice

Glede na veljavno zakonodajo in v skladu z njo imate določene pravice glede osebnih podatkov, ki jih imamo o vas. Te pravice lahko vključujejo naslednje:

• pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki jih imamo o vas;
• pravico, da v nekaterih okoliščinah blokirate ali zatrete nadaljnjo uporabo svojih osebnih podatkov;
• pravico zahtevati popravek osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, če so ti podatki netočni ali nepopolni;
• pravico do ugovora nekaterim vrstam obdelave;
• pravico, da v nekaterih okoliščinah zahtevate izbris ali odstranitev svojih osebnih podatkov;
• pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov (v Evropi to pomeni v državi članici EU, v kateri imate običajno prebivališče) o načinu ravnanja z vašimi podatki ali obdelavi vaših osebnih podatkov;
• če naša obdelava vaših osebnih podatkov temelji izrecno na vašem soglasju, imate kadar koli pravico do preklica tega soglasja;
• pravico, da v nekaterih okoliščinah od nas pridobite osebne podatke, ki jih hranimo o vas, v strukturirani, pogosto uporabljeni in strojno berljivi obliki, tako da jih lahko ponovno uporabite za svoje namene v različnih storitvah.

Te pravice lahko uveljavljate tako, da se obrnete na našega uradnika za zasebnost na naslovu [email protected]. Vendar upoštevajte, da imamo lahko obveznost hraniti ali nadaljevati z obdelavo nekaterih podatkov, na primer za pravne ali upravne namene (na primer vodenje računovodskih evidenc), in sicer zgolj v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja.

Za vse zgoraj navedene zahteve nam pošljite e-poštno sporočilo z »zahtevo za zasebnost podatkov« v zadevi in vključite kopijo svoje osebne izkaznice ali drug dokaz o svoji identiteti (na primer vozniško dovoljenje), da nam pomagate, da preprečimo nepooblaščenim posameznikom dostop do vaših osebnih podatkov in spreminjanje ali brisanje vaših osebnih podatkov.

Na vašo zahtevo bomo odgovorili čim prej in vedno v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja.

Vaša pravica, da ugovarjate obdelavi za namene neposrednega trženja

Imate pravico, da kadar koli in brezplačno ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (vključno z oblikovanjem profila v obsegu, ki je povezan s takšnim neposrednim trženjem).

To pravico lahko uveljavljate tako, da stopite v stik z našo pooblaščeno osebo za varstvo zasebnosti na naslovu [email protected] ali pa jo uveljavljate na drug elektronski način, na primer s povezavo za odjavo od naročnine na e-pošto.

Otroci

Pomembna opomba za otroke

Preden posreduješ svoje ime, naslov, e-poštni naslov ali druge informacije komur koli na internetu, se prepričaj, da ti starši to dovolijo.

Pomembna opomba za starše

Čeprav se lahko zdi, da so nekateri deli spletnega mesta namenjeni otrokom, mlajšim od 13 let, lahko otroci, mlajši od 13 let, sodelujejo v natečajih ali nagradnih igrah in z nami delijo vse osebne podatke le z dovoljenjem starša ali zakonitega skrbnika. Ko z nami komunicirate po e-pošti, za sodelovanje na natečajih ali promocijah ali za prejemanje novic, bo vaš otrok moral posredovati samo e-poštni naslov svojega starša ali zakonitega skrbnika. Otrok, ki v skladu z veljavnimi lokalnimi zakoni ni zakonsko pooblaščen za privolitev v obdelavo svojih osebnih podatkov, mora pridobiti dovoljenje starša ali zakonitega skrbnika, preden z nami deli katerega koli od svojih osebnih podatkov. V primeru, da odkrijemo ali utemeljeno verjamemo, da so bili osebni podatki otroka zbrani na način, ki ni v skladu s tem pravilnikom, bomo nemudoma poskušali preveriti, ali je otrokov starš ali zakoniti skrbnik dal dovoljenje, sicer bomo osebne podatke izbrisali.

Piškotki in druge tehnologije

Ob obisku naših spletnih mest se uporabljajo piškotki in druge podobne tehnologije. Za več informacij o piškotkih in drugih podobnih tehnologijah, ki se uporabljajo ob obisku naših spletnih mest, preberite obvestilo o informacijah o piškotkih, ki je na voljo na ustreznem spletnem mestu McCain, ali preberite naš globalni pravilnik o piškotkih.

Zunanje povezave

Ta pravilnik ne velja za zbiranje, obdelavo in uporabo osebnih podatkov s strani podjetij, ki jih nimamo v lasti ali pod nadzorom, ali za ljudi, ki jih ne zaposlujemo ali upravljamo (»zunanje stranke«). Čeprav so lahko nekatera naša spletna mesta povezana s spletnimi mesti in storitvami zunanjih strank, kot so spletne strani naših poslovnih partnerjev in družbena omrežja, ne nadzorujemo dejavnosti zunanjih strank. Za več informacij o tem, katere osebne podatke zbirajo zunanje stranke in kako te osebne podatke uporabljajo, glejte njihove pravilnike o zasebnosti.

Kako dolgo hranimo osebne podatke?

McCain ima notranje pravilnike in postopke hrambe, ki temeljijo na naslednjih merilih za določitev obdobij hrambe osebnih podatkov v okviru zgoraj navedenih namenov:

• čas, ki je pretekel od vaše zadnje interakcije s spletnim mestom McCain,
• konec pogodbenega razmerja s pridelovalcem, dobaviteljem ali tretjim ponudnikom izdelkov ali storitev,
• konec obdobja odpoklica izdelka ali garancije na izdelke ali storitve,
• občutljivost osebnih podatkov,
• varnostni vidiki,
• veljavni statuti zastaranja,
• tekoči ali morebitni pravdni ali sporni postopki in
• regulativna ali pravna obveznost hrambe osebnih podatkov (na primer za računovodske namene ali v okviru nadzora CCTV).

Revizija pravilnika

Ta pravilnik lahko občasno posodobimo. Spremembe tega pravilnika ne bodo nujno najavljene z obvestilom, objavljenim na spletnem mestu, zato vas spodbujamo, da redno preverjate pravilnik glede sprememb. Vaša nadaljnja uporaba spletnega mesta McCain po objavi sprememb pravilnika pomeni, da sprejemate te spremembe.

Konflikti ali neskladja med pravilniki

Če pride do navzkrižja ali neskladnosti med določbo tega pravilnika in določbo katerega koli drugega pravilnika družbe McCain, navedenega v tem pravilniku, prevlada ta pravilnik.